Электронная почта

Я очень долго не могу понять, зачем нужно присылать электронные письма, в которых, собственно, вся информация находится не в теле письма, а во вложении.

Например: "Здрасьте! У нас новости - смотрите во вложении (а там - доковый файл килобайт на пять)". Я не знаю, зачем нужно тратить свое (и мое) время (на прикрепление вложения и открытие вложения - соответственно) вместо того, чтобы прислать информацию, собственно, в письме?

Помогите разобраться.

UPD: по предварительным данным, лидируют варианты "потому что идиоты" и "потому что удобно доковский файл сохранить в случае чего".

[identity profile] sanitareugen.livejournal.com 2007-10-11 11:55 am (UTC)(link)
А. Рациональные причины.
1. Потому, что документ содержит, кроме текстовой, и иную информацию (картинки, диаграммы...).
2. Потому, что для автора существенно оформление документа, в чисто текстовом виде пропадающее.
3. Потому, что предполагается стандарт документооборота с сохранением входящих, и формат, выбранный для документов вообще (не только приложений) .doc
4. Потому, что документ подготовлен заранее, а надобность послать появилась только сейчас.
Б. Полурациональные причины (появляются в результате однократного казуса).
1. Чтобы при перекодировке не пропала информация (при автоматическом выборе кодировки бывает и вовсе невосстановима) - случается редко, но оставляет неизгладимую память...
2. Чтобы спам-фильтр по содержимому не отбросил письмо (если это таки спам - это уже рациональная причина...)
В. Иррациональные причины.
1. Так научили.
2. Так приказали.

Тем не менее...

[identity profile] sanitareugen.livejournal.com 2007-10-11 12:55 pm (UTC)(link)
Были у меня случаи, когда письма мне или от меня доходили в решительно нечитаемом виде, быв многократно перекодированы. И помогало только посылать их приложением.
Сейчас кодировки кириллицы остались в малом числе, кроме КОИ-8Р и 1251, почти что ничего не выжило.
А ведь были времена, когда одних ГОСТов было три, да ДКОИ гулял, да ещё можно было на каких-нибудь националов нарваться, греков, индусов или евреев, со своей второй половиной ASCII, и на любом узле могла оказаться Очень Умная Программа. Да, Юникод тоже уже был...
Так что некогда посылка текста приложением была разумной, ныне скорее воспоминание или перестраховка. Но не совсем необоснованная.

Люди, "такие времена не заставшие", могут:

[identity profile] sanitareugen.livejournal.com 2007-10-11 02:34 pm (UTC)(link)
0. Таки их застать. По стилю письма или должности судить о возрасте - не совсем надёжно.
1. У людей, такие времена заставшие, обучаться.
2. У людей, такие времена заставшие, быть в подчинении и следовать инструкциям.

И... Что для Вас "такие времена"?

[identity profile] sanitareugen.livejournal.com 2007-10-11 03:02 pm (UTC)(link)
Это менее 10 лет назад.
Если Ваши контрагенты не моложе 25 лет - они их застали.

Ну...

[identity profile] sanitareugen.livejournal.com 2007-10-11 07:33 pm (UTC)(link)
Уж почта-то могла быть...

[identity profile] dewil.livejournal.com 2007-10-12 07:42 am (UTC)(link)
вставлю свои 5 копеек.
вижу, что толк в мылах вы понимаете :)

А.1. тут все верно. но! если отправляющая сторона шарит, то такие докумены готовятся в pdf формате.
чаще всего встречаешь doc документ, в котором просто пару строк текста без оформления. да и сам ворд не является дефакто.
А.3. если у кого то документо оборот принят в такой форме, это не означает, что у всех других он тоже в такой.
А.4. это не уважение к получателю. если отправитель отправил так, только потому, что ему так было удобней.
Б.1. технологии не стоят на месте. проблемы с кодировками уже давно ушли в прошлое. и остались только на mail.ru. Используйте юникод и все будет читаться.
Б.2. спамфильтр чаще реагирует на пустое письмо с атачем как на спам. и он прав.

В порядке уточнения...

[identity profile] sanitareugen.livejournal.com 2007-10-12 08:02 am (UTC)(link)
А1. Де-факто всё же Ворд (у нас) стандартней. В частности, потому, что документ может быть редактирован - а Acrobat (не Reader) редко встречается контрафактный, и почти никогда - лицензионный...
А3. Люди вообще судят о других по себе.
А4. Опять же - если человек думает, что так удобнее мне, то обычно уверен, что так удобнее и всем...
Ну и документ, проходящий обычную бюрократическую процедуру - исправления, согласования и т.п. - удобнее держать, как единое целое, и посылать так же (да, pdf здесь может быть лучше - но см. А1)

Б1. Вот поэтому я отнёс эту причину к "полурациональным" - когда-то были проблемы, и реакция на них осталась - "обжёгшись на молоке, дуют водку"...
Б2. Да, и именно потому, что стали посылать такие письма, чтобы обходить спам-фильтры, настроенные на поиск "по образцу" (на "спам-слова"...)