useless_faq | Электронная почта

Электронная почта

Я очень долго не могу понять, зачем нужно присылать электронные письма, в которых, собственно, вся информация находится не в теле письма, а во вложении.

Например: "Здрасьте! У нас новости - смотрите во вложении (а там - доковый файл килобайт на пять)". Я не знаю, зачем нужно тратить свое (и мое) время (на прикрепление вложения и открытие вложения - соответственно) вместо того, чтобы прислать информацию, собственно, в письме?

Помогите разобраться.

UPD: по предварительным данным, лидируют варианты "потому что идиоты" и "потому что удобно доковский файл сохранить в случае чего".

Flat | Top-Level Comments Only

таки модно

вы серьезно?

абсолютно!

хорошо, что среди моих переписчиков нет таких модниц :)

Все очень просто - это калька с бумажной работы. Сначала письмо написали (документ в Ворде), потом его положили в конверт и отослали (приаттачили к электронному письму). Писать прямо в письме (на конверте) не принято.

Потом писать письма и их посылать могут разные люди, некоторым надо письмо написать, потом согласовать и только потом отослать, ну и т.д. Гораздо больше бесит, когда:
- в письме кроме аттача ничего нет (кто прислал, чего прислал, хз).
- вместо подписи пишут Администрация, Организаторы и т.п.
- аттач подписан одним человеком, текст письма вторым и в адресе указан третий.

А. Рациональные причины.
1. Потому, что документ содержит, кроме текстовой, и иную информацию (картинки, диаграммы...).
2. Потому, что для автора существенно оформление документа, в чисто текстовом виде пропадающее.
3. Потому, что предполагается стандарт документооборота с сохранением входящих, и формат, выбранный для документов вообще (не только приложений) .doc
4. Потому, что документ подготовлен заранее, а надобность послать появилась только сейчас.
Б. Полурациональные причины (появляются в результате однократного казуса).
1. Чтобы при перекодировке не пропала информация (при автоматическом выборе кодировки бывает и вовсе невосстановима) - случается редко, но оставляет неизгладимую память...
2. Чтобы спам-фильтр по содержимому не отбросил письмо (если это таки спам - это уже рациональная причина...)
В. Иррациональные причины.
1. Так научили.
2. Так приказали.

В похоже на правду больше всего. А - большая редкость. Б - я поражаюсь Вашей вере в человечество

Были у меня случаи, когда письма мне или от меня доходили в решительно нечитаемом виде, быв многократно перекодированы. И помогало только посылать их приложением.
Сейчас кодировки кириллицы остались в малом числе, кроме КОИ-8Р и 1251, почти что ничего не выжило.
А ведь были времена, когда одних ГОСТов было три, да ДКОИ гулял, да ещё можно было на каких-нибудь националов нарваться, греков, индусов или евреев, со своей второй половиной ASCII, и на любом узле могла оказаться Очень Умная Программа. Да, Юникод тоже уже был...
Так что некогда посылка текста приложением была разумной, ныне скорее воспоминание или перестраховка. Но не совсем необоснованная.

в том и дело, что шлют люди, такие времена не заставшие... в общем, я не знаю. хочется найти рационально зерно, а не получается

0. Таки их застать. По стилю письма или должности судить о возрасте - не совсем надёжно.
1. У людей, такие времена заставшие, обучаться.
2. У людей, такие времена заставшие, быть в подчинении и следовать инструкциям.

Это менее 10 лет назад.
Если Ваши контрагенты не моложе 25 лет - они их застали.

не у всех появилась почта "менее 10 лет назад".

Уж почта-то могла быть...

эм, щас лень, конечно, копать, но по-моему количество интернет пользователей в России "тогда" и "сейчас" - это две большущие разницы, и не в возрасте даже дело

вставлю свои 5 копеек.
вижу, что толк в мылах вы понимаете :)

А.1. тут все верно. но! если отправляющая сторона шарит, то такие докумены готовятся в pdf формате.
чаще всего встречаешь doc документ, в котором просто пару строк текста без оформления. да и сам ворд не является дефакто.
А.3. если у кого то документо оборот принят в такой форме, это не означает, что у всех других он тоже в такой.
А.4. это не уважение к получателю. если отправитель отправил так, только потому, что ему так было удобней.
Б.1. технологии не стоят на месте. проблемы с кодировками уже давно ушли в прошлое. и остались только на mail.ru. Используйте юникод и все будет читаться.
Б.2. спамфильтр чаще реагирует на пустое письмо с атачем как на спам. и он прав.

А1. Де-факто всё же Ворд (у нас) стандартней. В частности, потому, что документ может быть редактирован - а Acrobat (не Reader) редко встречается контрафактный, и почти никогда - лицензионный...
А3. Люди вообще судят о других по себе.
А4. Опять же - если человек думает, что так удобнее мне, то обычно уверен, что так удобнее и всем...
Ну и документ, проходящий обычную бюрократическую процедуру - исправления, согласования и т.п. - удобнее держать, как единое целое, и посылать так же (да, pdf здесь может быть лучше - но см. А1)

Б1. Вот поэтому я отнёс эту причину к "полурациональным" - когда-то были проблемы, и реакция на них осталась - "обжёгшись на молоке, дуют водку"...
Б2. Да, и именно потому, что стали посылать такие письма, чтобы обходить спам-фильтры, настроенные на поиск "по образцу" (на "спам-слова"...)

Ну если это спам,то во вложениях обычно есть скрытый html код,который сигнализирует почтовому роботу ,что ваш ящик "жив".

речь не о спаме, повторяю

Из той же серии, что и пересылка 30-метровых BMPшников: долбоебы потому что.

есть еще такая вещь как корпоративные правила. К нам например секретарши вообще шлют отсканенные приказы во вложениях. То что удобно дома не всегда удобно на работе.

да это круто. но не надо думать, что я эдакий озлобленный идиот. не об отсканенных приказах речь. не о документах на бланках. а об обычных, мать их так, "новостях" всевозможных контор. пресс-релизах, например. вот нафига их не отправить в туше письма? бог с ним, можно и с копией в аттаче.

http://dewil.livejournal.com/102326.html
вывод один.
когда человека берут на работу, обязательным условием является умение работать в ворде.
поэтому любой леминг знает хорошо ворд, но очень плохо знает все остальное.
когда дело доходит до того, что лемингу по рабочему процессу надо отправить почту, то такое создание умеючи красивым почерком писать документы в ворде - так и поступает. пишет письмо в ворде и отправляет пустой email с приатаченным файлом.
мало того!
такие леминги еще при рассылки документа всем поставщикам или всем клиентам в поле "Кому" перечислит все адреса. тем самым сообщит всем, с кем данная контора ведет бизнес. вот за последнее я бы сразу увольнял по причине "расскрытие коммерческой тайны".
остерегайтесь лемингов!

1. На заре интернета часто (да иногда и сейчас) письмо на русском языке могло некорректно отображаться почтовым клиентом или браузером. Вложеный текстовый файл гарантировал нормальное восприятие документа.
2. В ворде документ можно форматировать, а распечатанный из форда файл гораздо лучше выглядит, чем принт из почты.
Да много причин.

Извините, если уже было в комментах.
Чтобы сохранить картинки и форматирование.

Уважаемый dewil уже ответил совершенно правильно. Лемминги кроме ворда не знают ничего (и не хотят). Поэтому они открывают ворд, пишут там содержательное письмо в две строки, а потом в том-же ворде нажимают кнопку "отправить письмо", ту что с конвертиком. Вводат ядрес и вуаля, doc файл автоматически оказывается в аттаче. Более того, оно у лемминга в егошном аутлуке показывается как совершенно обычное письмо, без вложения, и лемминг ходит щщисливый как слон после клизьмы потому-что "фсе правелно зделал".

Flat | Top-Level Comments Only

Page 2 of 2

Электронная почта

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

Тем не менее...

Re: Тем не менее...

Люди, "такие времена не заставшие", могут:

И... Что для Вас "такие времена"?

Re: И... Что для Вас "такие времена"?

Ну...

Re: Ну...

no subject

В порядке уточнения...

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject

no subject